【New】【公開無料セミナー】1月20日(月)11時~
「伝わる文書術で業務効率を劇的改善」 ~ロジカルライティング研修のご紹介~
2024/12/17
「メールを送ったのに返信がない」「依頼したことが進まない」…そんな経験はありませんか? 忙しい業務の中で、文書作成に時間を取られたり、伝えたはずの内容が相手に伝わらず、何度も確認や修正を繰り返すのは本当にストレスですよね。 仕事をするうえで、文書の「伝わりやすさ」は重要なスキルです。 このセミナーでは、相手に伝わる「ロジカルライティング」のスキルを学び、文書作成の時間を短縮しながら、確実に意図を伝える方法を習得できます。
「伝わる文書術で業務効率を劇的改善」 ~ロジカルライティング研修のご紹介~
■ 開催日 : 2025年 1月 20日(月)11:00~12:00
■ 講 師: 株式会社エイチアールインスティテュート コンサルタント 説田巧
■ 費 用: 無料
■ 配信システム: ZOOMを予定
■タイムテーブル
(1)ビジネス文書について理解する
(2)書きたいことを構造化して整理する
(3)わかりやすい文章のポイント
セミナー登壇者
株式会社HRインスティテュート コンサルタント 説田巧
東京大学大学院農学生命科学研究科修士課程修了。グロービス経営大学院経営研究科修了(MBA)。大学院修了後、酒類メーカーに入社し、マーケティングや経営企画に従事。その後、MBAを取得し、外資系コンサルティング会社に入社。戦略コンサルタントとして、製造業や小売業界のお客様に対するプロジェクトに従事。その後、ヘルスケア業界において新規事業開発や事業戦略立案をリード。主な担当実績として、総合酒類メーカーにおける未来予測や中期経営計画の策定、営業戦略の立案、ホールディングス会社における長期経営ビジョンの作成、飲料メーカーに対するリベート戦略の再編支援、百貨店に対する顧客体験の変革支援、製薬企業に対する新規事業開発、ビジネスデューデリジェンス、マーケティング戦略策定支援、国立大学病院との新サービスモデルの共同研究などがある。また、ロジカルシンキングやプレゼンテーション研修等も行っている。
プログラムの内容
本セミナーは、ビジネス文書の「伝わる力」を高めるための実践的なスキルを提供する
ロジカルライティング研修に関して、ご紹介します。
ロジカルライティング研修では、
読み手の期待を的確に捉えた文書作成の基本スタンスを理解し、
論理的な構成とストーリー性を活用して、相手を惹きつける文章の書き方を習得します。
また、簡潔で明瞭な表現を身につけることで、相手に負担をかけず、
スムーズなコミュニケーションを実現します。日々の業務効率を向上させたい方におすすめの内容です。
1.読み手目線での文書作成のスタンスを身につける
読み手の期待や前提を想定し、読み手が期待する情報を的確に伝えることが良いビジネス文書の基本であることをケースを通じて理解を深めます。
2.ロジックとストーリーで、読み手を惹きつける文書の書き方を学ぶ
話を分かりやすくする論理的な構成に加え、相手の求める価値を軸に、印象に残る文章の書き方を学びます。
3.読み手に負担をかけない明瞭で簡潔な文書の書き方を習得する
相手の立場で読みやすさや期待を考えながら、分かりやすく、かつ自分の意図を正確に伝えるための文章の書き方を身につけられます。
●これを受けることでどのような問題が解決されますか?
上司から「もっと自分の意見をわかりやすく整理して報告してほしい」と言われ、どのように報告書を作成したら良いかわからず悩んでいる。。。なんてことはありませんか?
ロジカルライティングを用いられるようになると、自分の考えをわかりやすく整理して、報告をスムーズに出来るようになります。
●どうしてその問題が解決できるのか
ロジカルライティングでは、相手の立場に立ちながら、自分の言いたいことを構造的に整理して伝えられるようになるためです。
●これを受けないとどうなるのか
文書を分かりにくくさせている原因に気づかず、相手に自分の考えが伝わりにくい状態をつくり続ける可能性があります。
●現状見えている問題
・文書作成に時間がかかりすぎ、ほかの業務に時間を割けない
・メールを送ったのに返信をもらえない、依頼したことをやってもらえない
・読み手に明確に意図が伝わらず、ミスコミュニケーションによるトラブルが発生している
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