「経営課題」を解決したい

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タイムマネジメント研修カリキュラム

仕事に追われずに、有意義な時間を作りだすために、
20%多くの時間を作り出しさらに上の仕事をするために、
個人と組織を活性化させるタイムマネジメントスキルを身につける。

  • タイムマネジメントスキルの基本を確認する

  • 仮説思考、フレームワーク思考を習得する

  • 自らの時間の使い方を整理し、分析するスキルの向上
  • 優先順位の立て方を学び、戦略的に時間を作りだすスキルの向上

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カリキュラム案

午前

■オリエンテーション&自己紹介

1.タイムマネジメントとは?
  ・タイムマネジメントは単なる時間管理にあらず
  ・「考える」と「悩む」の違い
  ・「考える」状態を維持するセルフマネジメント
  ・フレームワーク思考で情報をまとめる
  【演習】いくつかの情報をまとめる
  ・仮説を立てることで時間を作りだす
  ・タイムマネジメントができる人と企業
   ~個人、企業の取組事例

午後

2.時間を知る
  
・時間の使い方を振り分ける
  【演習】1週間の時間の使い方チェック!
  【演習】時間の使い方分析

3.時間を創り出す
  ・優先順位の基本
  ・重要度、緊急度マトリックス
  ・パレートの法則
  【演習】1週間の理想時間配分
  ・隙間時間を活かす  
  ・自分に適した仕事、他人に委ねる仕事
  【演習】1週間、1か月の計画を立てる

1.タイムマネジメントとは?

レクチャーの狙い

  • タイムマネジメントの基本を確認する・タイムマネジメント=自分の管理=出来事の管理、という基本原則を確認する
    ・タイムマネジメントの基本原則である「考える」という状態と志向切り替えの重要性を認識する
  • タイムマネジメントにおける思考方法の重要性を理解する・仮説を描き、検証するサイクルをまわすことで、思考のスピードを加速する
    ・仮説を検証するために「何と、何と、何が足りないのか」を明確にする
    ・タイムマネジメントができる人の思考方法を理解する

演習:仮説検証サイクルを実践する

  • 収集された情報からボトムアップで仮説を描く~フレームワーク、事実ベースの仮説立案

  • 描かれた仮説をフレーム&事実ベースで検証する~モレなくダブリなくフレームを描く
    ~追加で事実を収集し、検証する

テキストイメージ

2.時間を知る

レクチャーの狙い

  • 自らの時間の使い方を知る・日常業務において何にどれだけの時間を使っているかを明らかにする
    ・時間の使い方を通して、自らの働き方、優先順位の置き方を見直す
    ・バックキャスティング(ビジョンを描き、現状に引き戻す考え方)の重要性を理解する

  • 時間の使い方を分析する・時間の使い方の基本原則を理解する
    ・優先順位と時間活用の考え方の関係性を理解する
    ・時間配分見直しの仮説を練る

演習:時間を知る~分析する

  • 1週間の時間の使い方を手帳をもとに、振り返る~何にどれだけの時間を使っているかを明らかにする

  • 時間の使い方を分析する~総時間に対して、何にどのくらいの割合で時間を使っているかを見える化する
    ~見える化(パイチャート)を踏まえ、改善の方向性を練る

テキストイメージ

3.時間を創り出す

レクチャーの狙い

  • 自らの時間の使い方を知る・日常業務において何にどれだけの時間を使っているかを明らかにする
    ・時間の使い方を通して、自らの働き方、優先順位の置き方を見直す
    ・バックキャスティング(ビジョンを描き、現状に引き戻す考え方)の重要性を理解する

  • 時間の使い方を分析する・時間の使い方の基本原則を理解する
    ・優先順位と時間活用の考え方の関係性を理解する
    ・時間配分見直しの仮説を練る

演習:時間を知る~分析する

  • 1週間の時間の使い方を手帳をもとに、振り返る~何にどれだけの時間を使っているかを明らかにする

  • 時間の使い方を分析する~総時間に対して、何にどのくらいの割合で時間を使っているかを見える化する
    ~見える化(パイチャート)を踏まえ、改善の方向性を練る

テキストイメージ

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